Gestionale e app collegate

Una pizzeria
che si gestisce
da sola.

Il gestionale del locale e due applicazioni collegate: quella dei clienti e quella di chi lavora in pizzeria. Quello che viene modificato da una parte si aggiorna in tempo reale nelle altre, senza passare da nessuno.

App del cliente
App dello staff
Gestionale

Come è fatto

Un gestionale, due app,
un unico filo

Il cliente ordina, il locale conferma, il forno prepara: e ognuno vede il passaggio nell'istante in cui avviene.

L’app del cliente

App installabile da telefono. Ordina d'asporto o a domicilio, prenota il tavolo, configura la tua pizza nel dettaglio, raccogli punti e premi.

Il gestionale

Da computer. La giornata corrente in tre colonne, una panoramica completa di tutte le prenotazioni e gli ordini. Configurazione del menù e delle disponibilità (formati, impasti ecc.), degli orari, dei premi e raccolta delle informazioni dei clienti. Tutto quello che si cambia qui arriva all'app in tempo reale.

Se ci sono più sedi, ognuna può avere il suo listino, i suoi orari e le sue regole.

L’app dello staff

Da telefono o da tablet. Chi lavora seleziona il suo ruolo e vede solo quello che lo riguarda: pizzaiolo, banco, fattorino, sala.

Chi non ha tablet e dispositivi stampa le comande: stessa informazione, su carta.

Il cliente

Ordinare senza dover chiamare

Due percorsi, non un menu unico

Chi ordina da casa e chi viene a cena ha esigenze diverse. Si sceglie subito il proprio percorso: asporto e domicilio da una parte, mangio in pizzeria dall'altra. Informazioni diverse a seconda della scelta, sì, ma con la possibilità di cambiare percorso in ogni momento.

Dalla scelta all'ingresso fino al tavolo.

Il configuratore è il cuore

Formato, impasto, bordo, cottura, tagliata, due gusti. Configura la pizza come la vuoi tu: si tolgono e si aggiungono ingredienti, anche solo su metà pizza, con il prezzo e gli allergeni che si aggiornano a seconda delle tue scelte.

Quello che si può scegliere lo decide il locale, pizza per pizza, dalla scheda del prodotto: quello che spegne lì sparisce da qui.

Guarda come si compone una pizza.

Il carrello dice sempre che cosa manca

Niente pulsanti spenti senza spiegazione: se manca qualcosa c'è scritto cosa, e per completare l'ordine vengono fatte nuove proposte.

Le scelte si possono modificare, l'orario si sceglie fra le fasce che il locale ha davvero libere, l'indirizzo porta con sé citofono, piano e istruzioni per il fattorino.

CardVoilà: i punti che fanno tornare

Una card digitale, punti su ogni ordine e prenotazione, raccolta timbri, premi che il locale decide, buono di compleanno e codici promozionali.

E dal profilo, se vuoi, puoi anche fare un regalo: si sceglie l'importo, si scrive per chi è e il proprio messaggio, e nasce una gift card da mandare a chi si vuole. Chi la riceve scarica l'app e può utilizzarla.

La tessera
Il regalo, pronto da mandare

Il locale

La giornata in una schermata

Una colonna per servizio con le relative prenotazioni e i relativi ordini: solo quello che serve per capire a colpo d'occhio e gestire al meglio l'organizzazione: nome, ora e le icone dello stato.

Sotto, le richieste da confermare: ogni ordine e prenotazione deve essere confermato dal locale. Un clic sul nome apre la scheda completa di tutti i dettagli.

In fondo, gli archivi: ordini e prenotazioni passate o rifiutate. E il calendario, per mantenere in memoria lo storico di ogni giornata.

La giornata, le conferme, gli archivi, il calendario.

Il menù si cambia da qui, e cambia subito

Categorie e prodotti con foto, prezzo, descrizione, ingredienti scelti dall'elenco e allergeni. Ogni voce si può archiviare senza cancellarla, per quando finisce la stagione.

Nella scheda del prodotto si decide anche che cosa il cliente può scegliere su quella pizza: formati, impasti, bordi, cotture, tagliata e due gusti, a sua volta configurabili dalle disponibilità.

Le categorie, la scheda di un prodotto, le sue scelte.

Ogni servizio ha i suoi orari e le sue regole

Asporto, domicilio e ristorante possono avere orari diversi e essere attivi in giorni diversi. Si possono impostare regole diverse per ogni servizio: qual è il preavviso per inviare un ordine, l'intervallo fra gli orari proposti, il termine di modifica e il massimale per fascia: quando un orario è pieno, il cliente non lo vede più.

Le zone di consegna possono essere configurate con costo e ordine minimo e sono quelle che decidono se un indirizzo si può servire.

Più sedi, una sola tessera

Ogni sede ha il suo listino, le sue zone, i suoi orari, i suoi premi. Si passa da una all'altra con un menu a tendina e tutto il pannello la segue. I punti del cliente, invece, valgono in tutte.

I clienti e i loro punti

Chi ha ordinato dall'app compare in elenco con punti, timbri e speso. Dalla sua scheda si correggono i dati, si aggiungono punti a mano e si registra un premio riscosso al banco.

Anche gli ordini degli altri

Just Eat, Deliveroo e Glovo hanno API per i partner: collegati, i loro ordini entrano nella stessa coda, con l'etichetta del canale sulla riga, nella scheda e sulla comanda stampata.

Quando i tablet non ci sono

Si accende la stampa delle comande: alla conferma il foglio esce dalla finestra di stampa del computer o direttamente da una stampante di rete, con la prova di collegamento per verificarla.

Lo staff

A ognuno il suo pezzo di lavoro

Si apre, si dice chi sei, e non c'è altro da imparare. Il pizzaiolo non vede i tavoli, la sala non vede le consegne: ognuno ha davanti solo la sua coda, in ordine di orario, con quanto manca all'orario promesso.

  • Pizzaiolo — gli ordini confermati con tutte le modifiche in chiaro. Un tocco e la pizza è pronta: l'ordine avanza ovunque.
  • Banco — chi viene a ritirare, quanto deve pagare, il tasto per chiamarlo.
  • Fattorino — indirizzo, citofono, piano, istruzioni, mappa e telefono.
  • Sala — i tavoli attesi, con persone, esigenze e coperti impegnati.

Chi in cucina non ha tablet accende la stampa delle comande: alla conferma il foglio esce dalla stampante di rete o dalla finestra di stampa.

Si sceglie il ruolo, e si entra.

In tempo reale

Un ordine, tre schermi, un istante

Segui un ordine mentre attraversa il locale: Giulia invia il suo ordine e questo è ciò che succede in tempo reale nel gestionale e nelle app.

Che cosa sta succedendo

Sei passaggi: l’ordine attraversa il locale sotto i tuoi occhi.

Il telefono di Giulia

Su misura

Si parte da qui,
poi si sceglie insieme.

Questo è una proposta completa da cui partire. Il tuo locale sceglierà che cosa tenere, che cosa non serve e che cosa eventualmente ha necessità di aggiungere.

Esplora

Ora provale tu

Le tre piattaforme, dentro i loro mockup: usale davvero. Ordina una pizza dal telefono, confermala dal gestionale, guardala comparire in cucina.

Scegli che cosa provare

Esplora l’app del cliente direttamente dal telefono

Si apre nel browser, come la userebbero i tuoi clienti: dal menu del browser si aggiunge alla schermata home e da lì in poi si comporta come un’app.

Apri l’app del cliente
App del cliente ·

Sicuro di volerlo aprire dal telefono?

Il gestionale è pensato per lo schermo di un computer: da telefono si apre lo stesso, ma le tre colonne della giornata e le schede non hanno lo spazio che serve.

Apri lo stesso